Na podstawie art. 38a ust. 8 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Z 2021 r. poz. 1064, z zm.) Minister Sprawiedliwości wydał rozporządzenie odnośnie do zasad i trybu przenoszenia funkcjonariusza publicznego do służby w Służbie Więziennej.
Zgodnie z założeniami powyższego aktu prawnego procedurę przenoszenia funkcjonariusza do Służby Więziennej inicjuje wniosek o przeniesienie do pełnienia służby w Służbie Więziennej kierowany do Dyrektora Generalnego Służby Więziennej, Szefa IWSW (inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej) albo Rektora, za pośrednictwem odpowiednio: Komendanta Głównego Policji, Komendanta Głównego Straży Granicznej, Szefa Kancelarii Sejmu, Komendanta Służby Ochrony Państwa, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefa Agencji Wywiadu, Szefa Służby Wywiadu Wojskowego, Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego lub Ministra Obrony Narodowej, którzy opiniują wniosek, dołączają do niego uwierzytelniony wyciąg z akt osobowych funkcjonariusza, zaświadczenie o dotychczasowym przebiegu służby w przypadku żołnierza zawodowego, odpis dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i uprawnienia i przekazują go w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania odpowiednio Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej, Szefowi IWSW albo Rektorowi.
Dyrektor Generalny Służby Więziennej, Szef IWSW albo Rektor niezwłocznie po otrzymaniu przekazują wniosek wraz z załączonymi dokumentami do kierownika jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, aby wydał opinię o możliwości zapewnienia odpowiedniego stanowiska służbowego. Należy przy tym pamiętać, że Dyrektor Generalny Służby Więziennej, Szef IWSW albo Rektor mogą odmówić akceptacji wniosku, jeśli przeniesienie funkcjonariusza albo żołnierza zawodowego do służby w Służbie Więziennej nie jest uzasadnione potrzebami służby.
Dyrektor Generalny Służby Więziennej, Szef IWSW albo Rektor po otrzymaniu zaopiniowanego wniosku i jego akceptacji występują do Ministra Sprawiedliwości o zgodę na przeniesienie funkcjonariusza albo żołnierza zawodowego do służby w Służbie Więziennej.
Poza aspektem proceduralnym warto wspomnieć także o wymogach, jakie rozporządzenie kreuje dla funkcjonariusza ubiegającego się o stanowisko w Służbie Więziennej. Są to: Kwalifikacje predestynujące do służby w Służbie Więziennej, takie jak: posiadane umiejętności i doświadczenie w wykonywaniu czynności prewencyjnych lub analitycznych lub operacyjno- rozpoznawczych lub dochodzeniowo-śledczych lub tych z zakresu kryminalistyki, ewentualnie cyberbezpieczeństwa. Dodatkowo wymagane jest: posiadane umiejętności i doświadczenia w wykonywaniu czynności z zakresu obsługi i konserwacji broni, zwłaszcza będącej na wyposażeniu Służby Więziennej; posiadane doświadczenie i umiejętności w zakresie eksploatacji i naprawy: sprzętu informatycznego lub telekomunikacyjnego lub urządzeń łączności, optoelektronicznych lub utajniających, instalacji energetycznych. Ponadto, rozporządzenie wymienia: posiadane doświadczenie i umiejętności w zakresie zarządzania siecią teleinformatyczną, administrowania sieciowymi systemami operacyjnymi oraz programowania aplikacji użytkowych; posiadane wykształcenie, w tym stopień doktora, stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora;ukończona aplikacja sędziowska, prokuratorska, adwokacka, radcowska, legislacyjna lub kontrolerska; posiadane prawo wykonywania zawodu lekarza, pielęgniarki, ratownika medycznego lub lekarza weterynarii;posiadane uprawnienia budowlane lub sanitarne; posiadane prawo wykonywania zawodu psychologa; posiadany tytuł biegłego rewidenta lub określoną w odrębnych przepisach możliwość zajmowania stanowiska głównego księgowego. Finalnie Minister Sprawiedliwości traktuje na temat posiadanych uprawnień i kwalifikacji w zakresie: kategorii prawa jazdy, energetyki,ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy,instruktora sportów walki lub instruktora strzelectwa, analityka przepływów finansowych.
Widać zatem, że katalog czynników predestynujących do pełnienia przez funkcjonariusza,
którego w myśl rozporządzenia stanowią: funkcjonariusz Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Służby Celno- Skarbowej, Państwowej Straży Pożarnej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Wywiadu Wojskowego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, jest widocznie szeroki. Sama procedura też nie odznacza się dużym stopniem skomplikowania.