Postępowanie kwalifikacyjne jest uregulowane w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego wobec żołnierzy ubiegających się o wyznaczenie na stanowiska służbowe w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego.

Postępowanie kwalifikacyjne ma na celu ustalenie, czy kandydat spełnia określone w ustawie warunki do pełnienia służby w SKW oraz czy daje rękojmię zachowania tajemnicy w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych. Postępowanie kwalifikacyjne wobec kandydata przeprowadza komórka organizacyjna SKW właściwa w sprawach kadrowych. Postępowanie kwalifikacyjne rozpoczyna się po złożeniu przez kandydata pisemnego wniosku o przyjęcie do służby w SKW.

SKW w każdym czasie bez podania przyczyny może odstąpić od dalszego przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego, w przypadku niespełnienia przez kandydata wymogów określonych w ustawie.

Kandydat, którego powiadomiono o rozpoczęciu postępowania kwalifikacyjnego, składa następujące dokumenty:

• wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata do służby w SKW, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia;
• własnoręcznie napisany życiorys;
• świadectwa stwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, w tym specjalistyczne, oraz inne dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe;
• poświadczające poziom znajomości języków obcych;
• opinie służbowe lub świadectwa pracy z dotychczasowych miejsc służby lub pracy;
• kopię poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub wypełnioną ankietę bezpieczeństwa osobowego, o których mowa w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych;
• trzy aktualne fotografie.

Odmowa wydania kandydatowi poświadczenia bezpieczeństwa, o którym mowa w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych, skutkuje odstąpieniem od dalszego przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego.

Zdolność fizyczną i psychiczną kandydata ustala wojskowa komisja lekarska, do której kieruje kandydata Szef SKW. Ustalenie zdolności fizycznej i psychicznej może się odbyć na podstawie orzeczenia wydanego przez wojskową komisję lekarską, w przypadku ubiegania się o przyjęcie do służby w SKW żołnierza Wojskowych Służb Informacyjnych. Kandydat, który ubiega się o przyjęcie do służby w SKW na stanowisko wymagające szczególnych umiejętności lub predyspozycji, może być poddany:

• egzaminowi sprawności fizycznej;
• badaniu psychofizjologicznemu;
• badaniu psychologicznemu.

Negatywny wynik albo odmowa poddania się przewidzianym w postępowaniu kwalifikacyjnym badaniom, sprawdzeniom lub czynnościom powoduje odstąpienie od dalszego przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata.

Rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem przeprowadza szef komórki organizacyjnej SKW. Przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej potwierdza się tożsamość kandydata. W toku rozmowy kwalifikacyjnej sprawdza się motywacje kandydata, jego cechy osobowe, umiejętności i predyspozycje do służby w SKW.Wyniki rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem zamieszcza się w kwestionariuszu osobowym

Postępowanie kwalifikacyjne zamyka sporządzenie przez szefa komórki organizacyjnej SKW oceny końcowej kandydata, obejmującej ocenę jego przydatności do służby w SKW. Formułując ocenę końcową kandydata, bierze się pod uwagę w szczególności wyniki przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego, a ponadto:

• wiek kandydata;
• poziom i kierunek jego wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych;
• stopień znajomości języków obcych;
• doświadczenie w pełnieniu służby lub wykonywaniu pracy poza granicami państwa;
• umiejętności posługiwania się technikami informatycznymi;
• posiadanie uprawnień do prowadzenia pojazdów mechanicznych.

końcową kandydata oraz wnioski dotyczące możliwości przyjęcia go do służby w jednostkach (komórkach) organizacyjnych SKW szef komórki organizacyjnej, przedstawia Szefowi SKW, który podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu w stosunku do kandydata. Ocenę, wnioski i decyzję zamieszcza się w kwestionariuszu osobowym. Szef komórki organizacyjnej powiadamia pisemnie kandydata o możliwości przyjęcia lub odmowie przyjęcia go do służby w SKW.